सामान्यतया, खाते और सामग्री के बीच एकरूपता सुनिश्चित करने के लिए, जितनी बार सामान की जाँच की जाती है, उतना ही बेहतर होता है। हालांकि, गिनती के लिए मानव, सामग्री और वित्तीय संसाधनों की आवश्यकता होती है। कभी-कभी बड़े पैमाने पर व्यापक गिनती भी उत्पादन में अस्थायी ठहराव का कारण बन सकती है। इसलिए, मतगणना के समय को यथोचित रूप से निर्धारित करना आवश्यक है। मतगणना परिणाम के लाभ या हानि का मुख्य कारण प्राप्ति/निर्गम प्रक्रिया में त्रुटि है। जितनी अधिक बार रसीद / जारी किया जाएगा, उतनी ही अधिक त्रुटि होगी।
इन्वेंट्री लेने का समय निर्धारित करते समय, हमें न केवल अत्यधिक इन्वेंट्री लेने के कारण कंपनी के नुकसान को रोकना चाहिए, बल्कि वितरण केंद्र में सीमित संसाधनों की विशेषताओं और तेजी से कमोडिटी प्रवाह पर भी विचार करना चाहिए। जितना संभव हो उतना कम संसाधनों का निवेश करते हुए, हमें इन्वेंट्री नियंत्रण को मजबूत करना चाहिए। हम अलग-अलग विशेषताओं, मूल्य, प्रवाह की गति और वस्तुओं के महत्व के अनुसार अलग-अलग इन्वेंट्री समय निर्धारित कर सकते हैं। इन्वेंट्री लेने का अंतराल दैनिक, साप्ताहिक, मासिक से हो सकता है इन्वेंट्री वर्ष में एक बार के बराबर नहीं है। उदाहरण के लिए, क्लास ए के मुख्य सामानों की हर दिन या हर हफ्ते जाँच की जाएगी; कक्षा बी के सामान की हर दो या तीन सप्ताह में जाँच की जाती है; क्लास सी के महत्वहीन सामानों की महीने में एक बार जांच की जा सकती है। इसके अलावा, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि प्रत्येक इन्वेंट्री की अवधि यथासंभव कम होनी चाहिए, और व्यापक इन्वेंट्री 2-6 दिनों के भीतर पूरी हो जानी चाहिए।